Analyse und Beratung bilden das Fundament Ihrer Kommunikation

Die Analyse- und Beratungsphase ist ein Kennlernprozess für Unternehmen und PR-Agentur: Informationen werden erfasst, priorisiert und nach öffentlich wirksamen Kriterien strukturiert und aufbereitet.

Eine ausgereifte PR-Kampagne greift am besten, wenn sie auf ein stimmiges Gesamtkonzept hinsichtlich Image und Philosophie des Unternehmens, Vertrieb der Produkte, Struktur der Website und äußerer Darstellung bauen kann.

Wir analysieren Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Visionen und machen uns mit Ihren Vertriebs- und Marketingstrategien vertraut. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir die notwendigen Informationen aus den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zusammen. Stellt sich dabei heraus, dass relevante Informationen fehlen, recherchieren wir diese und integrieren sie in unser Gesamtkonzept. Um Ihre Kernkompetenzen zu verstehen, arbeiten wir uns in Ihr Fachgebiet ein. So lernen wir am besten die Zielgruppen Ihrer Produkte oder Dienstleistungen kennen. Ein Blick auf Ihre Mitbewerber gibt uns Aufschluss über Ihre Marktposition. Um das gewonnene Bild Ihres Unternehmens abzurunden, überprüfen wir die Effektivität Ihrer bisherigen Kommunikation, ob intern oder extern.

Der Blick von außen lässt Besonderheiten, Potentiale und neue Ideen zum Vorschein kommen. Auf diese machen wir Sie aufmerksam und beraten sie, wie sie am besten an die Öffentlichkeit gelangen.

Nach der Auswertung der Analyse-Ergebnisse, unterbreiten wie Ihnen Vorschläge zur idealen Abstimmung Ihrer Produkt- und Unternehmensziele auf die Gesetzmäßigkeiten der Presse. Je intensiver wir kommunizieren, desto stärker können wir Ihre Werte nach außen transportieren.

Wir strukturieren Ihre Interessen nach öffentlich relevanten Kriterien und machen Sie auf wichtige Schnittpunkte zwischen PR, Marketing und Vertrieb aufmerksam. An dieser Stelle beraten wir Sie auch gerne, wie Sie Ihre Produktpolitik für Ihre Zielgruppen optimieren können. Die PR-Kampagne ist am effektivsten, wenn alle Unternehmensbereiche ineinander greifen.

Im Rahmen der Analyse- und Beratungsphase liegen nun alle wesentlichen Bausteine vor, die für das PR-Konzept und dessen Umsetzung notwendig sind.

Analyse

  • Unternehmensstruktur
  • Produktstrategie
  • Vertriebsstrategie
  • Marketing/Werbung
  • Corporate Identity/Corporate Design
  • Produkt- und Unternehmensziele
  • Interne Kommunikationsanalyse
  • Marktposition und Mitbewerber
  • Zielgruppen
  • Zielmedien
  • Themen
  • Wettbewerbs- und Positionierungsanalyse

Beratung

  • Auswertung der Analyse-Ergebnisse
  • Abstimmung auf Presseanforderungen
  • Präsentation von pressewirksamen Aktivitäten
  • Optimierungsvorschlägen in den Bereichen:
    • Abstimmung und Festlegung der kommunikativen Leitidee
    • Abstimmung der Produktstrategie auf die geplanten PR-Aktivitäten
    • Einbeziehung der Vertriebsstrategie in Online-PR-Aktivitäten
    • Eventuelle Optimierung des Website-Designs
    • Ausweitung der Informationen für Journalisten auf der Website (Online Pressecenter)
    • Abstimmung der Marketing- und Werbe- Strategie auf geplante PR-Aktivitäten
    • Presserelevante Handlungs- und Themenvorschläge
    • Interne Kommunikation (optional) lebhafter gestalten durch verstärkte Mitarbeiterinformation

Konzeption

  • Entwicklung einer PR-Strategie
  • Kampagnenentwicklung: Wir erstellen für Sie anhand der erhaltenen Informationen, abgestimmt auf die Themenpläne der Redaktionen einen fristgerechten PR-Plan
  • Erstellung des Wordings
  • Internationale Kampagnensteuerung: Im Falle einer internationalen PR-Kampagne, informieren wir die lokalen PR-Agenturen umfassend und rechtzeitig.
  • Festsetzung PR-Face
  • Aktionsideen
  • Inszenierungsideen
  • Themenideen

Umsetzung

  • Kontinuierliche Umsetzung der laufenden PR-Kampagne
  • Pressestellen-/ Pressesprecherfunktion
  • Networking/ Kontaktmanagement
  • Anpassung der PR-Kampagne an redaktionelle Themenpläne und tagesaktuelle Ereignisse
  • Für die Umsetzung der PR-Kampagne Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel. Ein Auszug:
    • Presse- und Medienarbeit
    • Medienkontaktmanagement
    • Medienerstellung Print/ Online
    • Messen/Events/ Redaktionsbesuche
    • Krisensoforthilfe/ Prävention
  • Internationale PR-Kampagne: Ständige Abstimmung mit den internationalen PR-Agenturen
  • Kontinuierliche Abstimmung mit dem Kunden

Rückkopplung

  • PR-Berichte über laufende PR-Maßnahmen
  • Clipping-Auswertung: Zusammenstellung von Bewertungen nach vorgegebenen Strukturmerkmalen
  • Presse: Feedback mit Anregungen, Lob und Kritik
  • Beratung: Pressefeedback in Gesamtstrategie einfließen lassen

Controlling

  • Clipping Archivierung Online
  • Medien-/ Clippinganalyse
  • PR-Berichte werden Online bereit gestellt
  • Medien- und Multiplikatoren-Monitoring
  • Zielgruppen- und Resonanzanalysen